Verimlilik Öldürebilir

Genellikle, birisiyle yenilik yapma ihtiyacı hakkında konuştuğumda fark ettim ki, o kişi bana ne kadar çok şey yaptığını söyleyerek yanıt verecektir.

Bugünlerde üretkenliği bir din gibi yapıyoruz . Yeterince üretken, yeterince örgütlenmiş, görev odaklı, böylece hayatımızın aşırı yüklendiği gerçeğinden kurtaracağımıza inanıyoruz.

Jon’u düşünüyorum, kurumsal bir danışanım için çalışan bir müdür. Åžirketinin verimliliÄŸe yeni yaklaşımlar geliÅŸtirmesine yardım ediyordum, ancak hiçbirini kullanmıyordu. Onlara bir deneme bile vermiyordu. Aslında, ekibini tam olarak üç yıl önce yaptığı ÅŸekilde çalıştırıyordu.

Jon’a ekibiyle ÅŸirketin yeni verimliliklerini denemek ister mi diye sorduÄŸumda bilgisayar ekranını çevirdim, böylece görebiliyordum ve çalışma programını gündeme getirdim. “Bu takvime bak!” Diye haykırdı. “YetmiÅŸ saatlik bir hafta çalışıyorum. Bu ÅŸirkette daha verimli bir çalışan bulamazsınız! ”

Ben katılmadım. Çok uzun saatler çalışıyordu ve planlaması çok etkiliydi. Onun sürüşüne ve onun yoğunluğuna hayran kaldım ve ben de öyle söyledim. Ama ben de ona inovasyon açısından , verimliliği artı olmadığını söyledim . Onu yanlış anlamış olduğu açıktı.

Bu kuralların belki de en önemlisi, Pareto Ä°lkesi olarak da bilinen 80-20 kuralıdır. Elde etmeye çalıştığımız sonuçların yüzde 80’inin nedenlerin yalnızca yüzde 20’sinden geldiÄŸini belirtiyor. Ä°lk önce, birinin bahçesindeki bezelyelerin yüzde 80’inin kapların yüzde yirmisinden geldiÄŸi ve diÄŸer birçok verimlilik örneÄŸinin de bulunduÄŸu tespit edildi: bir ÅŸirketin gelirinin yüzde 80’i, yüzde yirmi yüzde danışanlar. Hayatınızdaki dikkat dağıtıcı ve boÅŸa harcanmış zamanların çoÄŸu, dikkat dağıtıcı az sayıdaki kiÅŸi tarafından yaratılma eÄŸilimindedir. Bu nedenle bugünümüzde çoÄŸumuz, en önemli danışanlar veya danışanlar için daha fazla ÅŸey yapmaya çalışmak ve kimi harcamaktan kaçınmaktan veya sonuç göstermemekten bahsediyoruz.

KiÅŸisel hayatlarımızda da, çoÄŸumuz zamanımızı daha üretken olan anıları nereden görebildiÄŸimizi kullanmaya çalışıyoruz. Åžimdi taşınabilir elektronik cihazları taşıyoruz, böylece çocukları etkinliklerle gezdirirken on gün daha fazla bilgisayar faaliyeti uydurabiliriz; akıllı telefonlar taşırız ki köpek yürürken bile ve hatta uyurken, danışanlarımızın veya hayatımızda bu ekstra önemli kiÅŸilerin ekstra-deÄŸerli yüzde yirmi kiÅŸileri için projeleri ilerletmek için “çaÄŸrı yapılabilir” ve kullanılabilir duruma gelebiliriz. Bu iyi bir ÅŸey olabilir, ancak sorun, hayatınızı üretkenlik için sürekli optimize ederseniz, size daha fazla zaman vermez. Bu, daha fazla zaman harcıyor. Yönetici Jon’a benziyorsun, gittikçe daha uzun, daha sıkı dolu bir programla. Bu yaklaşımlar olabildiÄŸince yararlı olabildiÄŸince verimlilik arayışı, bize yenilik yapma kapasitemize mal olabilir.

Jon gibi birçok görevleri tamamlıyoruz, ancak yeni bir ÅŸey denemek için çok meÅŸgulüz. YaÅŸamlarımızı iyileÅŸtirmek yerine, aynı eski görevleri daha eski halleriyle daha fazla ve daha fazlasını yaparız. Hedefiniz kısa vadeli sonuçlar olsa dahi, koÅŸulların deÄŸiÅŸtiÄŸini fark etmek için zamanınız olmayabilir; hayatınızın veya eserinizin en iyisini ödemekten alıkoyan kısımları – halen en deÄŸerli yirmi yüzde var , ancak daha önce olduÄŸu gibi yüzde yirmi farklı bir farklılık gösteriyor ve nasıl deÄŸiÅŸtiÄŸini öğrenmek için zamanınız yok.

KURALLARI Bİldür

Geliştirmeler için zaman kazanmak için 80/20 kuralını unutmamız gerekiyor. İnovasyon, birçoğunun yanlış dönüşler veya çıkmazlar olmasına rağmen, yeni yolları izlemek için deney yapmamızı gerektiriyor. Ancak bu, hayatınızı durdurmanız ve deney yapmanız ve keşfetmeniz dışında hiçbir şey yapmanız gerekmediği anlamına gelmiyor. Bu çok zor olur ve çoğu zaman geri tepkiler gösterir: Hayallerinde çalışmak için oldukça işe çok fazla insan tanıdım, yalnızca fon tükenmek ve birincisinden daha iyi bir işe geri çekilmek için.

Hayatınızın yüzde yüzünü bir an önce yenilemeye çalışmak yerine, hayatınızın dar bir bölümünü seçin ve yüzde yirmide yenilik yapmak için yoğunlaşın. Hayatınızın küçük bir alanında büyük değişiklikler yapmak, hayatınız boyunca ılımlı değişiklikler yapmaktan daha kolaydır. Bir müzisyen olmak istiyorsanız ve daha önce hiç oynamadıysanız, hangisini yapmayı tercih edersiniz: her gün bir saat boyunca pratik yapmayı ya da her cumartesi bütün gün pratik yapmayı taahhüt eder misiniz?

Buna 20/80 kuralı diyorum. Bir şirketin yüzde yirmiğini veya hayatını, söz konusu şirketin yüzde seksenini veya yüzde yirmi yüzde bile ömrünü değiştirmekten yüzde seksen daha kolay değiştirmek mümkündür. İnovasyon, nispeten küçük bir süreyi koparmamızı ve korumamızı gerektirir; bu korunan alanda, verimlilik ve kısa vadeli kazançları deneyden yana tutarak uzun vadeli gelişmeler unuturuz.

20/80 kuralı üç adımda idare eder:

• Yaratıcı olmak için zamanlanmış saati bir kenara koyun
• Yaratıcı zamanı, en verimli saatleriniz kadar sanki sizin için deÄŸerli gibi koruyun.
• Kısa vadeli sonuçlar göremeyeceÄŸinizi kabul edin. Bu dar, korunan zaman dilimindeki amacınız, bugünün deÄŸil gelecek için hayatınızı geliÅŸtirecek yeniliklere doÄŸru çalışmaktır. Zamanla, bitkiler gibi, herhangi bir ÅŸey için iyi görünmeyen bu küçük büyüme olgunlaşır ve meyvelerini verir.